Modernizace a softwarová řešení

My, lidé s přibývající věkem zrajeme. Informační technologie však, bohužel, pouze stárnou.

Přečtěte si, co vás zajímá:

Modernizace Správa dokumentů SW řešení

Modernizace


V informatice neexistuje nic jako „obdivovaný veterán“ a jen pamětníkům se zaleskne oko při pohledu na příkazovou řádku MS-DOSu.

Považujete pravidelnou modernizaci IT infrastruktury za stejně přirozenou součást péče o firmu, jako pravidelnou obměnu vozového parku? Plánujete přechod na nový informační systém? I ten si často vyžádá modernizaci infrastruktury pod ním.

I když Vám systém funguje a žádné nové funkce nepotřebujete, modernizace vždy přinese bezpečnostní vylepšení a lepší využití moderního HW – změna se nemusí projevit navenek, ale zajistí bezpečnější a rychlejší chod.

Modernizace dnes čím dál častěji neznamená kupovat nový server, ale uvažovat i o přesunutí dosavadního systému do cloudu – ušetříte tak nejen na hardwaru, ale i na starostech s jeho výměnou za pár let.

Co pro Vás můžeme udělat:

  • Detailně prohlédneme stávající infrastrukturu.
  • Vyslechneme Vaše představy a promluvíme i s dalšími pracovníky Vaší firmy.
  • Navrhneme a prodiskutujeme s Vámi řešení.
  • Postupujeme tak, aby byly všechny nutné výpadky předem oznámené a odsouhlasené.
  • Zaškolíme Vaše pracovníky pro práci s modernizovaným systémem.

A co když....

Vše funguje, tak přece není důvod něco modernizovat!

K průběžné modernizaci nás bohužel nutí trh – výrobci podporují své produkty jen po omezenou dobu a po jejím konci pro starší SW přibývá odhalených děr, které už nikdo nezaplatuje. Průběžnou modernizací se těmto problémům vyhnete a investici navíc rozložíte v čase.

Správa dokumentů

Pořádek v datech je prospěšný, ale fulltext zvládne i chaos …

Ztrácíte se v různých verzích téhož dokumentu a nevíte, která je ta platná? Chtěli byste vyhledávat ve firemních dokumentech stejně snadno jako na internetu, a přitom aby každý viděl jen to, k čemu má přístup?

Odpovědí je tzv. DMS (Document Management System) – „Systém pro správu dokumentů“. Není ale vždy nutné pořizovat celý takový systém, mnohdy stačí dobře navržené ukládání a prohledávání.

Umí hledat v zařazených dokumentech i souvisejících datech a nabídnout každému jen to, s čím pracuje, bez zbytečného balastu.
Problém bývá se „zdržováním na vstupu“ – zařazení nebo úprava dokumentu je časově náročnější, hlavně při jednorázovém importu velkého množství souborů.

SW řešení

Máte několik systémů, se kterými jste spokojeni, ale je náročné zpracovat komplexní pohled na data ze všech najednou? Víte, že i standardní řešení jako MS Exchange, Office nebo Sharepoint lze výrazně přizpůsobit potřebám Vaší firmy?

Líbilo by se Vám, kdyby poštovní server automaticky přidával do každého e-mailu firemní patičku s kontaktem, a to stejně z počítače, telefonu i webu?

Přemýšleli jste, že by Vám nějaký úkol – třeba třídění příchozích poptávek nebo hledání v dokumentaci – mohl ulehčit chytrý asistent založený na AI? Dnes je to dostupná a docela levná pomoc, ne sci-fi ani drahá hračka jen pro velké firmy.

Rádi Vám poskytneme vhodné řešení:

„Vysbírat“ z jednotlivých systémů požadovaná data a zobrazit je přehledně umí zkratkou BI (Business Intelligence) označené nástroje – některé jsou dokonce přímo součástí MS Office. Máme i tým programátorů, kteří pro Vás rádi vytvoří třeba i mobilní aplikaci napojenou na Vaše firemní systémy.

Pokud pro řešení Vašich požadavků existuje kdekoli na světě odpovídající produkt:

  • najdeme jej
  • otestujeme jej pro Vás
  • v případě dobré funkčnosti (a zájmu z Vaší strany) zrealizujeme jeho začlenění do Vaší infrastruktury.

Mohli byste namítat:

Běžně si potřebná data z jednotlivých systémů vyexportuji do Excelu, pomocí vzorců si vše vysčítám a za půl dne mám přehled hotový i bez investic do Vámi nabízeného řešení!

Jste šikovný, ne každý takto umí s Excelem. Ale mýlíte se v tom, že je to bez investic – investujete do toho opakovaně půlden práce! Dobře navržené BI řešení udělá tuhle práci „na jeden myšoklik“, případně automaticky a pošle Vám hotový přehled v PDF.

Nebojíte se, že Vám ta umělá inteligence vymyslí nějakou blbost přímo do faktury zákazníkovi?

Bojíme, a proto ji nasazujeme tam, kde riziko chyby nikoho nebolí – při hledání, třídění, návrzích textů – a ne tam, kde by mohla bez kontroly poslat ven z firmy peníze nebo podepsanou smlouvu. Používáme ji jako šikovného pomocníka, ne jako náhradu za rozmyšlení.

Kontaktujte nás



info telefon

+420 606 716 935 

Volejte každý všední den 8.00 - 16.00 hodin

info E-mail

info@x9.cz

Pobočka

Dlažánky 310/6, Holešov

Ukázat na mapě >
Potkejme se online
Společnost je zapsána ve složce C 61107 vedené u Krajského soudu v Brně
Informace o zpracování osobních údajů