Zlepšení vnitrofiremní komunikace
- „Jak to, že nemáš ten metodický pokyn? Vždyť jsem ti ho posílal před třemi týdny mailem“! „Promiňte, šéfe, já to asi nějak přehlédnul a do starý pošty už nekoukám“…
- Když potřebujete uspořádat jednání několika lidí, musí je někdo pracně obvolávat, kdy kdo má čas – nebo na to může mít šikovný SW, se kterým je to hračka.
- Je pro Vás snadné mít přehled, kdy jste komu zadal jaký úkol, v jakém je teď stavu a na čem případně „visí“?
- Zapadla Vám někdy důležitá informace v e-mailovém vlákně s třiceti odpověďmi „souhlasím, díky“ a našli jste ji až o měsíc později, když už bylo pozdě?
Jak Vám můžeme zlepšit vnitrofiremní komunikaci?
Dnes už tohle většinou neřešíte instalací složitého groupwaru na vlastní server – stačí týmový chat typu Microsoft Teams nebo Slack, který v sobě spojí chat, videohovory, sdílení souborů i úkoly na jednom místě, a funguje stejně na počítači i v mobilu.
Sdílení kontaktů, plánování schůzek, jednoduché zadávání a přidělování úkolů.
„Delegát“ může za Vás v době dovolené spravovat vybrané maily nebo schůzky, aniž byste mu museli prozradit své heslo.
Vnitrofiremní chat s hlasovými i video hovory a sdílením plochy umožní diskutovat nad výkresem nebo smlouvou s kolegy odkudkoli.
Přehledná evidence úkolů – přidělování, sledování stavů, vykazování – ušetří spoustu času a zbytečných porad.
Můžete navrhnout:
Hodně věcí vyřeší stará, dobrá a dnes poněkud zesměšňovaná nástěnka. Je to levné a spolehlivé!
Funguje tam, kde všichni pracují v jedné budově a chodí kolem ní. Jak na ni ale umístíte odkaz na normy v PDF? Nelze na ní řídit přístupová práva a kontaktní informace se musí opisovat ručně.
Zaváděli jsme podobný systém už dřív a všichni si po týdnu stejně psali přes WhatsApp jako doteď. K čemu to tedy je?
Nový nástroj sám o sobě nic nezmění, pokud ho nezačne používat vedení a nezavede se pár jasných pravidel (co kam patří, co se řeší telefonem a co chatem). Tohle nastavení umíme pomoct vymyslet spolu s technickým řešením.
